E-doręczenia i EZD RP – ostatni moment na spokojne przygotowanie

Od 1 stycznia 2025 r. jednostki publiczne mają obowiązek obsługi e-doręczeń, a od 1 stycznia 2026 r. – stosowania systemu EZD RP. To realna zmiana w funkcjonowaniu administracji, do której warto przygotować się z wyprzedzeniem i spokojem – bez pośpiechu i bez chaosu.

Dlaczego warto działać już teraz?

• Zyskujesz czas na wdrożenie zmian bez pośpiechu i stresu
• Uporządkowujesz dokumentację zgodnie z aktualnymi zadaniami jednostki
• Unikasz działań „na ostatnią chwilę”
• Budujesz porządek i ciągłość bez rewolucji
• Dokumentacja odpowiada realnemu funkcjonowaniu jednostki

Czym są e-doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru — tak czytamy na serwisie RP.

Należy pamiętać, że e-doręczenia to nie to samo co skrzynka ePUAP, którą docelowo e-doręczenia zastąpią.

Kto musi posiadać normatywy kancelaryjne?

Obowiązek ten dotyczy:

• organów JST (gminy, powiaty, województwa) i ich urzędów,
• administracji rządowej w województwie,
• innych jednostek państwowych i samorządowych (szkoły, OPS, ZOZ, biblioteki, spółki miejskie itd.).

Dokumentacja powinna być uzgodniona z właściwym miejscowo Archiwum Państwowym.

Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 poz. 217), jednostki publiczne są obowiązane posiadać i stosować instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt.

Nasze pakiety